ระบบฐานข้อมูลซึ่งเก็บรวบรวมผลงานวิจัย ได้ทุกประเภทแหล่งทุน ทั้งทุนภายในและทุนภายนอก เช่น ทุนส่วนตัว เงินรายได้ของหน่วยงาน เงินรายได้ขององค์กร ทุนภายนอกองค์กร (ในประเทศ, นอกประเทศ) เงินงบประมาณขององค์กร และทุนภายในองค์กร มีการสรุปข้อมูลทางสถิติ ข้อมูลตัวชี้วัด เพื่อให้ความสะดวกในการใช้งานและง่ายต่อการดูแลรักษา และสามารถนำข้อมูลทั้งหมดไปสรุปเพื่อใช้ในการประเมินผลการปฏิบัติราชการเกี่ยวกับมาตรฐานการวิจัยและงานสร้างสรรค์รวมถึงสามารถให้บริการข้อมูลแก่หน่วยงานอื่นได้ในอนาคต มีการพัฒนาเพื่อให้ตรงตามหลักเกณฑ์และมาตรฐานของ สมศ. กพร. และ สกอ.
ผู้ใช้งานและผู้ที่เกี่ยวข้องกับระบบ
- ผู้บริหารหน่วยงาน ตั้งแต่ระดับหัวหน้าหน่วยงาน หัวหน้าแผนก และหน่วยงาน
- หน่วยงานประเมินที่ดูแลจัดทำรายงานตัวบ่งชี้และตัวชี้วัดต่างๆ
- นักวิจัยของหน่วยงานที่มีผลงานวิจัย
- หน่วยงานต้นสังกัด หน่วยงานที่ดูแลด้วยงานวิจัยขององค์กร
ความปลอดภัย
นักวิจัย
- ตรวจสอบตัวตนด้วยชื่อบัญชีและรหัสผ่านเดียวกันกับอีเมล์ของหน่วยงาน
- ตรวจสอบข้อมูลกับฐานข้อมูล หรือตรวจสอบข้อมูลในตารางผู้แทนนักวิจัยในกรณีที่ไม่มีข้อมูลในฐานข้อมูลนักวิจัย
เจ้าหน้าที่
- ตรวจสอบผู้ใช้งานจากฐานข้อมูลในระบบ
- วิเคราะห์พร้อมเปิดกว้างกับรายงานรูปแบบต่างๆ
รายงานที่ได้รับจากระบบ
ข้อมูลนักวิจัย
- จำนวนนักวิจัย
- จำนวนนักวิจัยที่เป็นบุคลากรวิจัย
- จำนวนรวมนักวิจัยทุกประเภท
- จำนวนนักวิจัยที่เป็นหัวหน้าโครงการ
- จำนวนนักวิจัยที่ได้รับทุนทำวิจัยในแต่ละประเภทแหล่งทุน
- จำนวนนักวิจัยที่ได้รับทุนนำเสนอผลงาน
ข้อมูลผลงานวิจัย/งานสร้างสรรค์
- จำนวนงานวิจัยที่ผ่านการรับรอง
- จำนวนเงินสนับสนุนในแต่ละประเภทแหล่งทุน
ข้อมูลการเผยแพร่ผลงานวิจัย/งานสร้างสรรค์
- จำนวนผลงานที่เผยแพร่ในแต่ละประเภท แต่ละระดับ
- จำนวนรวมผลงานที่เผยแพร่
ข้อมูลผลงานวิจัย/งานสร้างสรรค์ที่ได้รับรางวัลจำนวนผลงานที่ได้รางวัลในแต่ละระดับ
- ข้อมูลผลงานวิจัย/งานสร้างสรรค์ที่นำไปใช้ประโยชน์
- จำนวนผลงานที่นำไปใช้ประโยชน์ในแต่ละประเภท
ข้อมูลครุภัณฑ์
- จำนวนครุภัณฑ์เพื่อการวิจัยของนักวิจัยแต่ละคนแยกตามประเภท
- มูลค่าครุภัณฑ์เพื่อการวิจัยของนักวิจัยแต่ละคนแยกตามประเภท
ข้อมูลสรุปตัวชี้วัดสำหรับประเมินผลการปฏิบัติราชการเกี่ยวกับมาตรฐานการวิจัยและงานสร้างสรรค์ ได้แก่
- ร้อยละของจำนวนงานวิจัยและงานสร้างสรรค์ที่ตีพิมพ์เผยแพร่ในระดับชาติและระดับนานาชาติต่อจำนวนอาจารย์ประจำทุกระดับ โดยแยกย่อยเป็น ระดับชาติ กับ ระดับนานาชาติ
- สัดส่วนของจำนวนเงินด้านวิจัยทั้งหมดต่องบประมาณด้านวิจัยที่ได้รับจัดสรร โดยแยกประเภทตามแหล่งทุนได้แก่ เงินงบประมาณ (ทุน ภายในมหาวิทยาลัย) งบประมาณเงินรายได้ และเงินภายนอกมหาวิทยาลัย
- ร้อยละของนักวิจัยประจำที่นำเสนอผลงานทางวิชาการต่อนักวิจัยประจำ โดยแยกย่อยเป็น การนำเสนอผลงานภายในประเทศ กับ การนำเสนอผลงานภายนอกประเทศ
- ร้อยละของนักวิจัยประจำที่ได้รับทุนทำวิจัยจากภายในและภายนอกต่อนักวิจัยประจำ โดยแยกย่อยเป็น ทุนภายใน กับ ทุนภายนอก
- จำนวนงานวิจัยและงานสร้างสรรค์ที่ตีพิมพ์เผยแพร่และ/หรือสามารถนำไปใช้ประโยชน์ระดับนานาชาติต่อจำนวนนักวิจัยประจำ
- จำนวนรางวัลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับผลงานวิจัยหรือผลงานสร้างสรรค์ระดับชาติหรือนานาชาติต่อบุคลากรประจำทั้งหมด